Gemaakt voor disputen
Veel disputen lopen tegen dezelfde problemen aan.
Penno biedt een duidelijke oplossing voor alles.
Persoonlijk overzicht
Iedereen kan inloggen om in één oogopslag een overzicht te krijgen van hun saldo. Ook kan iedereen zelf declaraties invoeren.
Automatiseren
Penno neemt een heleboel repetitief werk weg van de penningmeester door onderdelen van het boekhouden te automatiseren.
Begroting en resultaat
Het maken van een begroting, en het daarop volgende resultaat, kan soms lastig zijn. Bij Penno maken we dit een fluitje van een cent. Binnen een half uur is je begroting af en hoef je verder niks te doen om een volledig resultaat te zien.
Koppeling met de bank
Met een simpele bankimport heb je alle uitgaven en inkomsten naar je dispuutsrekening in een keer in Penno staan. Zo weet je zeker dat je niks over het hoofd hebt gezien.
Rollen en rechten
Beheer wat iedereen kan zien en doen met ons rollen- en rechtensysteem.
Aanwezigheidslijst
Ideaal om in kaart te brengen wie er bij welke borrel aanwezig is.
Zie precies waar het geld naartoe gaat
Gebruik de boekingen pagina om op één plek alle geldstromen binnen je dispuut te bekijken. Gebruik de filters om precies te zien hoe het saldo van een lid of potje tot stand is gekomen.
Gebruiksgemak staat vooraan
Geen ingewikkelde Excel sheets, Penno is een boekhoudplatform van de huidige tijd.
Leden kunnen gemakkelijk een declaratie aanmaken en die kan met een klik op de knop worden goedgekeurd.
Veelvoorkomende taken versimpeld
Het doel bij ons is dat je Penno zo min mogelijk hoeft te gebruiken. We willen dat iedereen binnen een minuut een declaratie kan maken en dat het nog minder tijd kost om de declaratie goed te keuren/af te keuren.
De penningmeester taak wordt daarmee de makkelijkste van je bestuur!
Contributie
Stel per rol (Aspirant, Lid, Oud Lid, etc.) een bedrag in dat automatisch wordt afgeschreven van het saldo. Het is mogelijk om per maand een ander bedrag in te stellen.
Begroting
Maak eenvoudig een begroting op een overzichtelijke manier.
Halverwege het jaar herbegroten? Dat kan altijd!
Resultaat
Zonder dat je verder nog iets hoeft te doen geeft Penno je een (voorlopig) resultaat!
Zo zie je precies hoeveel er per potje is uitgegeven en hoeveel er nog te besteden is.
Aanwezigheidslijst
Stuur via Penno iedereen een mail waarin ze zelf aangeven of ze aanwezig zijn op een evenement of borrel.
Het resultaat is één centrale plek voor de aanwezigheid dat onder andere declareren versimpelt.
Rollen en rechten
Misschien wil jij je secretaris wel de verantwoordelijkheid geven voor de evenementen pagina, of heb je een controle-commissie om de penningen te dubbel-checken?
Penno biedt de mogelijkheid om je eigen rollen en rechten te bepalen. Zo reflecteert Penno je dispuut.
Documentatie
Bij Penno hebben we voor elk mogelijk probleem dat jouw dispuut tegenkomt een oplossing. Dit staat allemaal uitgelegd in onze uitbundige documentatie.
Kom je er toch niet uit? Neem dan gemakkelijk contact op met ons en binnen een dag heb je antwoord!
Veelgestelde vragen
Kost overstappen veel tijd/moeite?
Zeker niet! Overstappen bestaat effectief uit drie stappen.
- Het uitnodigen van je leden (en hun startsaldo erin zetten).
- Het invoeren van je begroting.
- Aangeven wat er al is uitgegeven/binnengekomen per post (als je halfjaarlijks overstapt, anders kan je dit overslaan).
Als je er niet uit komt helpen we graag.
Is de proefperiode vrijblijvend?
Ja, je hoeft geen betaalgegevens te verstrekken aan het begin. Als je na de proefperiode niet verder wilt verwijderen we netjes alle gegevens.
Zit er een limiet op het aantal leden?
Nee, bij Penno beperken we niks. Je krijgt alle features voor slechts een tientje per maand.
Kan ik mijn huidige boekhoudsysteem makkelijk overnemen?
Absoluut, of het nou Excel of GNU cash is, Penno heeft slechts een paar dingen nodig die in elk boekhoudsysteem te vinden zijn. Dit heb je dus binnen no-time overgenomen naar Penno.
Kunnen mijn leden ook inloggen?
Ja, iedereen kan inloggen. En met het rollen en rechten-systeem van Penno kun je precies aangeven wie wat mag zien en doen. Zo kan je het bijvoorbeeld beperkt houden voor aspiranten.
Kan Penno gekoppeld worden met Turff?
Ja, binnen Penno is voor elk mogelijke scenario een antwoord. Hoe dit moet is gemakkelijk te vinden in Penno.
Welke banken kan ik koppelen met Penno?
Bij Penno kan je automatisch je banktransacties inladen. Op dit moment ondersteunen we ABN Amro, ING en Rabobank. Zit jouw bank er niet tussen? Laat het ons weten en we voegen jouw bank toe!
Is het de moeite waard?
Ja, door Penno te gebruiken bespaar je uren tijd en moeite. Het overstappen is zo gedaan en daar helpen we graag bij. Daarnaast bespaar je zelfs geld door bankkosten te besparen.